EXW-Incoterms erklärt: Was „Ex Works“ wirklich bedeutet

EXW – Ex Works – ist der Incoterm, bei dem der Käufer die größte Verantwortung trägt und der Verkäufer die geringste. Es ist zudem die Bezeichnung, die im Bereich der Glasverpackungen am häufigsten falsch angegeben wird, da der Preis in einem EXW-Angebot täuschend niedrig erscheint. GlassPacker, ein Hersteller von Gläsern und Flaschen mit einer Mindestbestellmenge von 1.000 Stück, gibt EXW als Standardbedingung an, damit Käufer die Gesamtkosten transparent vergleichen können. Dieser Leitfaden erläutert genau, wo die Verpflichtung des Verkäufers im Rahmen von EXW endet, welche Kosten und Risiken auf Sie übergehen und wann EXW tatsächlich die richtige Wahl für Ihre Lieferung ist.

Was „Ex Works“ eigentlich bedeutet

Gemäß den von der Internationalen Handelskammer veröffentlichten Incoterms 2020 bedeutet EXW, dass der Verkäufer die Ware dann liefert, wenn er sie dem Käufer in seinen Räumlichkeiten – in der Regel in der Fabrikhalle oder im Lager – zur Verfügung stellt, ohne dass sie für den Export oder die Verladung abgefertigt ist. Ab diesem Zeitpunkt gehen alle Kosten und Risiken auf den Käufer über: das Verladen auf das Abholfahrzeug, der Inlandstransport, die Ausfuhrzollformalitäten, der internationale Frachttransport, die Versicherung und die Einfuhrabfertigung. Es gibt keinen anderen Incoterm, bei dem der Käufer mehr Verpflichtungen trägt. Deshalb ist der EXW-Stückpreis immer der niedrigste Wert in einem Angebot – und deshalb ist der Vergleich eines EXW-Preises mit einem DDP-Preis ohne Hinzurechnung von Frachtkosten, Zöllen und Bearbeitungsgebühren der häufigste Fehler bei der Budgetplanung, den Erstimporteure begehen.

Wer kommt bei EXW für welche Kosten auf?

Eine praktische Herangehensweise an EXW besteht darin, die Klausel als Checkliste der Verpflichtungen zu betrachten, wobei im Rahmen von EXW fast alle davon beim Käufer liegen. Sie organisieren und bezahlen: die Verladung am Ursprungsort (sofern nicht anders vereinbart), den Vorlauf zum Hafen oder Flughafen, die Ausfuhrgenehmigung und die Zollanmeldung im Land des Verkäufers, den Haupttransport, die Transportversicherung, die Abfertigung am Terminal, Einfuhrzölle und Mehrwertsteuer sowie die Endauslieferung. Die einzigen Pflichten des Verkäufers bestehen darin, die Ware transportgerecht zu verpacken und die Handelsrechnung sowie die für die Zollabfertigung erforderlichen Daten bereitzustellen. Zwei Fallstricke verdienen besondere Beachtung. Erstens muss in vielen Ländern – darunter auch China – der als Exporteur eingetragene Unternehmen ein lokales Unternehmen sein, sodass ein Käufer, der nach EXW einkauft, für die Ausfuhrabfertigung dennoch auf die Mitwirkung des Verkäufers angewiesen ist, in der Regel über den Spediteur des Käufers. Zweitens: Wenn der Lkw Ihres Spediteurs eintrifft und das Verladen nur langsam vorangeht oder spezielle Ausrüstung erfordert, gehen die Wartezeiten zu Ihren Lasten, nicht zu Lasten des Werks.

Warum Verkäufer EXW anbieten – und worauf Käufer achten sollten

Verkäufer bevorzugen EXW, da dadurch das Transportrisiko aus ihrer Marge herausfällt: keine verpassten Schiffe, keine Ansprüche wegen Transportschäden, keine überraschenden Treibstoffzuschläge. Für Käufer ist EXW sinnvoll, wenn Sie bereits einen vertrauenswürdigen Spediteur mit günstigen Tarifen auf Ihrer Handelsroute haben, wenn Sie Fracht von mehreren Lieferanten in einem Container zusammenfassen oder wenn Ihre Finanzabteilung die volle Kontrolle über Fracht- und Versicherungskosten haben möchte. Weniger sinnvoll ist EXW bei Erstlieferungen, bei zerbrechlicher Glasfracht, bei der die Verladungsqualität entscheidend ist, oder wenn Ihnen eine Stelle fehlt, die die Exportformalitäten im Herkunftsland abwickeln kann. Bevor Sie ein EXW-Angebot annehmen, sollten Sie drei Fragen stellen: Ist die Verladung auf das Fahrzeug meines Spediteurs schriftlich vereinbart, wer erstellt die Ausfuhrzollpapiere und wie lauten die Abmessungen der verpackten Kartons sowie die Palettenhöhen, damit mein Spediteur einen genauen Preis berechnen kann?

EXW, FOB und DDP auf einen Blick

Die drei Begriffe bilden eine Haftungsleiter. EXW: Der Käufer übernimmt alle Aufgaben ab Werkstor. FOB (Free On Board): Der Verkäufer übernimmt zusätzlich das Verladen der Ware und die Ausfuhrzollabfertigung, und das Risiko geht über, sobald die Ladung an Bord des Schiffes ist – ein beliebter Mittelweg bei Seefracht. DDP (Delivered Duty Paid): Der Verkäufer kümmert sich um alles bis zu Ihrem Lager, einschließlich der Zölle, und Sie nehmen die Ware einfach in Empfang. Der Preis richtet sich nach der Verantwortung: EXW erscheint am günstigsten, DDP am teuersten, doch die tatsächlichen Gesamtkosten entsprechen dem gleichen Arbeitsaufwand, der von verschiedenen Parteien in Rechnung gestellt wird. Die richtige Wahl hängt davon ab, wer diesen Arbeitsaufwand effizienter erbringen kann – Ihr Spediteur oder Ihr Lieferant.

Wie GlassPacker in der Praxis EXW-Angebote erstellt

Bei GlassPacker ist ein EXW-Angebot niemals nur ein bloßer Stückpreis: Es enthält das Bruttogewicht pro Karton, die Verpackungsmaße, die Anzahl der Paletten und den HS-Code 7010, sodass Ihr Spediteur Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Preis von Tür zu Tür nennen kann. Außerdem beladen wir das Abholfahrzeug kostenlos, wenn der Käufer dies im Kaufvertrag bestätigt – eine kleine Klausel, die den häufigsten Streitpunkt bei EXW-Lieferungen beseitigt. Wenn Sie verschiedene Konditionen vergleichen, lassen Sie sich die Preise für EXW und DDP nebeneinander angeben; die Differenz entspricht Ihrem tatsächlichen Frachtbudget.

Fragen, die Käufer uns zum EXW-Begriff stellen

Umfasst EXW das Verladen im Werk?

Gemäß den Incoterms 2020 ist dies nicht standardmäßig der Fall. Die Verladung obliegt dem Käufer, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist – halten Sie stets schriftlich fest, dass die Verladung inbegriffen ist, wenn Sie dies erwarten.

Kann ich EXW kaufen, ohne einen Vertreter im Ursprungsland zu haben?

Praktisch gesehen nein. Für die Ausfuhrabfertigung ist ein lokaler Ausführer erforderlich, daher übertragen die meisten Käufer diesen Schritt an die lokale Niederlassung ihres Spediteurs, wobei sie die EXW-Preisstruktur beibehalten.

Ist EXW insgesamt günstiger als DDP?

Die Gesamtkosten sind in der Regel ähnlich; EXW ist nur dann günstiger, wenn Ihr Spediteur günstigere Frachtraten als der Lieferant bietet oder wenn Sie die Lieferungen mehrerer Lieferanten in einem Container zusammenfassen.

Senden Sie GlassPacker Ihre Spezifikation und den Bestimmungshafen, und wir unterbreiten Ihnen innerhalb von 24 Stunden nebeneinander stehende Angebote zu den Bedingungen EXW und DDP, einschließlich Kartondaten, anhand derer Ihr Spediteur sofort einen Kostenvoranschlag erstellen kann – Mindestbestellmenge 1.000 Stück, Muster innerhalb von 7–10 Tagen.