DDP-Versand erklärt: Was bedeutet „Delivered Duty Paid“?

DDP – Delivered Duty Paid – ist der Incoterm, bei dem die größte Verantwortung beim Verkäufer liegt. Wenn ein Lieferant DDP anbietet, umfasst der Preis nicht nur die Ware selbst, sondern auch See- oder Luftfracht, Versicherung, Aus- und Einfuhrzollabfertigung, Einfuhrzölle und Steuern sowie die Endauslieferung an einen bestimmten Ort im Land des Käufers. Die Aufgaben des Käufers beschränken sich auf die Entgegennahme der Sendung und deren Überprüfung.

Diese feste Struktur der Einstandskosten ist der Grund, warum DDP immer wieder in Gesprächen über die Beschaffung von Verpackungen zur Sprache kommt. Wenn GlassPacker einem Käufer in den USA oder der EU DDP anbietet, treffen die Paletten im Lager des Käufers ein, wobei alle Zölle bereits beglichen sind – eine klare Einstandskosten-Summe statt einer Auflistung von Frachtkosten und Zollgebühren.

Was genau umfasst DDP?

Gemäß den Incoterms 2020 bedeutet DDP, dass der Verkäufer die Ware liefert, sobald sie am vereinbarten Ort im Land des Käufers zur Verfügung steht. In der Praxis umfasst dies acht Leistungen, die in einem Preis zusammengefasst sind: Ausfuhrzollabfertigung, Hauptbeförderung (See- oder Luftfracht), Versicherung, Gebühren im Bestimmungshafen, Einfuhrzollabfertigung, Einfuhrzoll und Mehrwertsteuer, Inlandstransport zur vereinbarten Adresse sowie das Risiko von Verzögerungen, Beschädigungen oder Zurückweisung durch den Zoll, bis die Ware am Bestimmungsort abgestellt ist.

Da der Verkäufer die Einfuhrformalitäten übernimmt, ist DDP die Klausel, auf die Käufer zurückgreifen, wenn sie einen vorhersehbaren Gesamtpreis bis zur Lieferung wünschen – ohne dass drei Wochen nach Verlassen des Hafens durch den Container eine unerwartete Zollrechnung eintrifft.

DDP vs. DAP vs. FOB: Wo liegt das Risiko?

Die Incoterms bilden ein Spektrum an Verantwortlichkeiten. An einem Ende überlässt EXW alles dem Käufer. Bei FOB geht das Risiko auf den Käufer über, sobald sich die Ware an Bord des Schiffes befindet. CIF deckt Fracht und Versicherung bis zum Bestimmungshafen ab, doch der Risikotransfer erfolgt weiterhin im Verladehafen. DAP umfasst die Lieferung der Ware ins Bestimmungsland ohne Einfuhrabfertigung. DDP bildet das andere Ende des Spektrums: Lieferung plus Einfuhrabfertigung plus Zoll – alles zu Lasten des Verkäufers.

Der praktische Unterschied zwischen DAP und DDP besteht in einem Schritt – der Einfuhrabfertigung. Bei DAP übernimmt der Käufer die Zollabfertigung und zahlt die Zölle; bei DDP übernimmt der Verkäufer beides. FOB ist nach wie vor die gängigste Klausel im Containerverkehr, überlässt jedoch die gesamte Einfuhrseite dem Käufer – genau diese Belastung nimmt DDP dem Käufer ab.

Was ein DDP-Angebot tatsächlich beinhaltet

Ein vollständiges DDP-Angebot sollte die Lieferadresse enthalten, da sich die Gesamtkosten für Fracht und Zölle bei einem Lager in der Nähe eines Hafens an der US-Ostküste und einer Adresse im Landesinneren in Ohio erheblich unterscheiden. Das Angebot sollte außerdem angeben, unter welchem HS-Code die Waren abgefertigt werden – Glasverpackungen und Kunststoffverpackungen werden nicht gleich eingestuft, und der Unterschied bei den Zöllen ist erheblich.

Bei GlassPacker wird ein DDP-Angebot für jeden Auftrag über Glasverpackungen auf die gleiche Weise erstellt: in Kartons verpackte Lagergefäße oder -flaschen, Exportkartons auf Paletten, Seefracht zum Hafen des Käufers, Einfuhrabfertigung unter dem korrekten HS-Code und endgültige Lieferung an das in der Anfrage angegebene Lager. Jede Position ist transparent ersichtlich, sodass der Käufer die Gesamtkosten nach Anlieferung überprüfen kann, anstatt sich blind darauf verlassen zu müssen.

Wann DDP sinnvoll ist – und wann es schadet

Für einen Käufer ist DDP bei Erstbestellungen, kleinen Mengen oder wenn das Unternehmen über keine eigene Importabteilung verfügt, attraktiv. Ein Preis bedeutet eine einzige Genehmigung, man muss keinen Zollagenten suchen und es fällt kein Mehrwertsteuer-Papierkram an der Grenze an. Der Nachteil ist, dass der Verkäufer das Importrisiko und die Kosten für die Vorauszahlung der Zölle in den Preis einkalkuliert, sodass der DDP-Preis in der Regel höher ist als ein FOB-Preis zuzüglich Fracht und Zöllen, die separat berechnet werden.

Für einen Verkäufer ist DDP ein Differenzierungsinstrument – es beseitigt die Hürden, die kleinere Käufer davon abhalten, überhaupt Importe zu tätigen. Es ist jedoch nur dann sicher, wenn der Verkäufer die Einfuhrbestimmungen, die Umsatzsteuerregistrierung und die Produktklassifizierung des Zielmarktes versteht. In Märkten mit komplexen Mehrwertsteuerregelungen oder streng regulierten Produktkategorien kann eine unüberprüfte DDP-Verpflichtung unbemerkt zu zusätzlichem Compliance-Aufwand und Verzögerungsrisiken führen.

Ein praktischer Kompromiss besteht darin, zwei Angebote einzuholen – eines auf DDP-Basis und eines auf FOB- oder DAP-Basis – und die Differenz zu vergleichen. Anhand dieser Differenz lässt sich erkennen, mit welchem Preis der Verkäufer das Importrisiko bewertet, und Sie haben eine Ausweichmöglichkeit, falls der DDP-Preis für den Auftragsumfang nicht sinnvoll ist.

Wie sich Importeure mit DDP absichern

DDP funktioniert gut, wenn die Unterlagen eindeutig sind. Fünf Überprüfungen decken den Großteil des Risikos ab: Geben Sie die Incoterms-2020-Regelung und die genaue Lieferadresse in der Bestellung an; fragen Sie im Angebot nach den geschätzten Zöllen und dem HS-Code; vereinbaren Sie, wer den Zollagenten beauftragt und wer die Einfuhrunterlagen aufbewahrt; bewahren Sie Kopien der Handelsrechnung, des Lieferscheins, des Ursprungszeugnisses und des Frachtbriefs auf; und führen Sie bei einer Erstbestellung zunächst eine Probe oder eine kleine Charge durch, bevor Sie die gesamte Menge bestellen.

Keiner dieser Schritte ersetzt den Incoterm selbst – sie sorgen lediglich dafür, dass er nachprüfbar ist. Ein DDP-Preis ist nur so gut wie die dazugehörige Dokumentation, und ein Lieferant, der die Kosten bis zur Lieferung Zeile für Zeile dokumentiert, ist ein Lieferant, der dies bereits zuvor getan hat.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen DDP und DAP?

Bei DAP (Delivered at Place) ist der Verkäufer verpflichtet, die Ware ins Bestimmungsland zu liefern, doch die Einfuhrzollabfertigung und die Zahlung der Einfuhrzölle obliegen weiterhin dem Käufer. Bei DDP gehen die Einfuhrzollabfertigung und die Einfuhrzölle zu Lasten des Verkäufers – kurz gesagt: DDP umfasst DAP sowie die Einfuhrzollabfertigung und die Einfuhrzölle.

Wer zahlt bei DDP den Einfuhrzoll?

Der Verkäufer zahlt den Einfuhrzoll und die Mehrwertsteuer, da diese im DDP-Preis enthalten sind. Je nach Land kann der Käufer dennoch als „Importer of Record“ in der Zollanmeldung aufgeführt sein – in den USA beispielsweise ist der Käufer in der Regel auch bei DDP der „Importer of Record“ –, weshalb der Käufer häufig um die Angabe seiner Unternehmensdaten und Produktinformationen für die Zollabfertigungsunterlagen gebeten wird.

Wie lange dauert ein DDP-Versand von China in die USA oder die EU?

DDP hat keinen Einfluss auf die Transportzeit. Der Seetransport von China an die US-Westküste dauert etwa 18 bis 25 Tage, an die US-Ostküste oder nach Nordeuropa je nach Hafen etwa 25 bis 35 Tage. Die Einfuhrabfertigung dauert in der Regel zwei bis fünf Tage, gefolgt vom Transport ins Landesinnere. Bei einer Bestellung von Glasverpackungen erfolgt die Produktion, die 25 bis 35 Tage dauert, bevor der Seetransport beginnt, sodass Käufer in der Regel den gesamten Zeitplan von der Bestellung im Werk bis zur Ankunft im Lager planen.

DDP ist ebenso sehr ein Verhandlungsinstrument wie eine Versandklausel. Wenn Sie Lieferanten anhand der Gesamtkosten statt des Stückpreises vergleichen, wird der tatsächliche Unterschied zwischen den Angeboten deutlich – und genau diesen Vergleich macht DDP sichtbar. Wenn Sie Glasgefäße oder -flaschen aus China beziehen möchten, teilen Sie GlassPacker Ihr Bestimmungsland, die Menge und den gewünschten Liefertermin mit: Sie erhalten ein Angebot, in dem DDP und FOB nebeneinander aufgeführt sind und die Differenz bei Fracht und Zöllen in einer Zeile übersichtlich dargestellt wird.